Assistente Virtuale freelance

Francesca Bertoldi | Assistente Virtuale freelance

CHI SONO

Mi chiamo Francesca e lavoro come Assistente Virtuale: aiuto i professionisti e le aziende a gestire meglio il tempo e a far crescere il loro business. Mi occupo di tutte quelle mansioni importanti che possono essere delegate a una persona esterna, con l’obiettivo di ottimizzare la giornata lavorativa di imprenditori e professionisti. In questo modo i miei clienti possono dedicare più tempo alle funzioni cruciali per lo sviluppo e il successo della loro attività, quelle che richiedono la loro esperienza diretta!

Prima di frequentare il corso per diventare Assistente Virtuale certificata, ho lavorato per parecchi anni come Assistente Direzionale e Office Manager. Questa lunga esperienza mi ha aiutato ad acquisire ampie competenze organizzative svolgendo mansioni di assistente personale, segreteria, amministrazione, organizzazione viaggi ed eventi e addetta alla gestione dell'ufficio.

La pianificazione e il problem solving sono due qualità che ho appreso fin da piccola: per non saltare le mie amate lezioni di danza, ho capito subito che era fondamentale organizzarmi bene, così mi annotavo sempre i compiti da fare o il materiale da portare a scuola.

ServiziVirtuali nasce  proprio per dare voce a questa mia passione per l’organizzazione e il raggiungimento degli obiettivi.

 

Vuoi saperne di più? Guarda la mia pagina Linkedln, oppure prenota una consulenza online gratuita: in 20 minuti ci confronteremo sulle tue esigenze e capiremo se possiamo collaborare.

Su ServiziVirtuali si parla di…

App

7 buone app per migliorare la gestione del tempo mentre si lavora

Ma è davvero possibile riuscire ad amministrare in modo produttivo il tempo? Al giorno d’oggi, […]

Risposta automatica

Risposta automatica : come impostare il messaggio fuori ufficio?

E così è arrivato il tanto atteso momento di partire per le vacanze: mare, svago, […]

Delegare

Delegare: è davvero così importante riuscire a farlo?

“Molte persone si rifiutano di delegare perché pensano che questo richieda troppo tempo e troppo […]

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Cosa fa esattamente un Assistente Virtuale freelance?

Il compito di un Assistente Virtuale freelance è alleggerire il tuo carico di lavoro, regalandoti più tempo, energie e concentrazione da dedicare agli aspetti strategici del tuo business. In questo modo potrai raggiungere il successo professionale e vivere la tua vita privata con maggiore serenità. In qualità di Assistente Virtuale, posso occuparmi di tutte quelle attività necessarie e importanti per l’andamento del tuo business, che però non richiedono il tuo intervento diretto. Ad esempio, potrai delegarmi la gestione della tua casella di posta, la prenotazione di viaggi, l’organizzazione di corsi ed eventi e la gestione di fatture, ordini e pagamenti.

Tutte le attività saranno svolte da remoto o presso la sede del cliente: comunicheremo ogni volta che lo riterrai necessario tramite email, telefono o Skype.

Nel caso in cui deciderai di affidarmi l’organizzazione di eventi a Milano, potrò effettuare dei sopralluoghi preliminari per individuare la location appropriata ed essere presente il giorno dell’evento per coordinarne la logistica.

Hai altri dubbi sul ruolo dell’Assistente Virtuale freelance? Consulta la sezione F.A.Q. del mio sito, troverai le risposte alle domande più frequenti sul ruolo della Virtual Assistant.

Testimonianze

Francesca si è rivelata una collaboratrice di grande valore reagendo con tempestività e professionalità alle esigenze che di volta in volta le andavo ad esporre. E’ attenta e precisa nel suo lavoro, trova sempre una soluzione per tutto! Un aiuto essenziale in azienda

Daniele Migliavacca Senior Manager presso Pwc Italia

Francesca è stata mia collega durante la mia esperienza in Be Consulting e non posso non sottolineare le grandi doti organizzative e la grande disponibilità e rapidità nel rispondere in maniera efficace e puntuale a tutte le mie richieste. Inoltre ha sempre mostrato capacità di problem solving nel gestire situazioni inattese che si sono alcune volte manifestate

Luca Valerio Alloro CEO Gusto SA

Lavorando nella stessa azienda ho avuto modo di avvalermi della professionalità di Francesca, constatando puntualmente precisione e capacità organizzativa.

Davide Silvestro IT Consultant (on Infor ERP Visual) c/o Praxis Calcolo SpA

Con Francesca siamo stati colleghi in Be Solution e devo sicuramente riconoscerle una grande capacità organizzativa oltre che una totale disponibilità a rispondere in tempi rapidi a qualsiasi richiesta le venisse fatta.

Marzio Gasparini Service Delivery Manager c/o Altea Digital

Ho avuto occasione di tenere un corso sul project management nella sua azienda e ho potuto notare la sua efficacia nel risolvere/gestire situazioni e la sua elevata capacità nell’organizzare/pianificare. Francesca è una risorsa decisamente affidabile e precisa.

Antonio Marino Senior Manager di ACT Point

Hai bisogno di un Assistente Virtuale freelance se…

  • Hai sempre la sensazione di non avere abbastanza tempo da dedicare alle attività cruciali per il tuo business.
  • Senti che stai trascurando la famiglia, gli amici e i tuoi hobby.
  • Ti trovi spesso a lavorare di sera e nei weekend.
  • Non puoi permetterti di pagare una segretaria “fisica”, ma ne avresti davvero bisogno.
  • Hai appena avviato un’impresa o un’attività in proprio, e cerchi un supporto competente in ambito amministrativo e segretariale, così da poterti concentrare sullo sviluppo degli aspetti più importanti del tuo business.
  • Cerchi un aiuto temporaneo per la gestione dei picchi di lavoro: progetti in scadenza, fatturazione di fine mese, periodi di festività, ecc.
  • Vorresti delegare alcune attività che ti infastidiscono o ti mettono in difficoltà.

I miei Servizi di Assistente Virtuale

 

Segreteria

Amministrazione

Viaggi

e Trasferte aziendali

Corsi

ed Eventi

Office

Management

Assistente Personale

Gestisco i tuoi impegni personali

Perché puoi affidarti a me

  • Perché amo risolvere i tuoi problemi in tempi rapidi. Che si parli di segreteria, organizzazione eventi o amministrazione, non vedo l’ora di aiutarti!
  • Perché sono una persona organizzata, efficiente e precisa, ma so anche relazionarmi in modo professionale e cordiale con i tuoi colleghi, clienti e fornitori.
  • Perché sono un’Assistente Virtuale freelance competente e certificata e aderisco al Codice Etico di Virtualmente,  i principi guida che definiscono i doveri di etica e correttezza professionale degli Assistenti Virtuali.

Mini guida gratuita

Consigli utili: “Come aumentare la tua produttività sul lavoro”

Se hai una PMI o lavori come libero professionista, sai bene quanto sia difficile gestire tutte le attività quotidiane legate alla gestione della tua impresa.

Quante volte ti è capitato di essere sommerso di cose da fare, o di dover gestire urgenze “dell’ultimo minuto”, rischiando di perdere di vista gli aspetti davvero importanti del tuo business?

Se la risposta è “Spesso!”, allora questa mini guida può aiutarti a recuperare il pieno controllo del tuo tempo: imparerai a sfruttare meglio le ore lavorative, a creare una lista efficace delle cose da fare e a delegare i compiti dove il tuo intervento non è indispensabile.

In questo modo potrai aumentare la tua produttività, dare la giusta priorità alle attività più importanti e guadagnare del tempo prezioso per te stesso.  Gestire in modo efficiente il tuo lavoro e delegare parte delle tue mansioni a un Assistente Virtuale freelance avrà un effetto benefico sulla tua vita professionale e privata, perché:

  • Potrai concentrarti sugli aspetti strategici del tuo business, tralasciando i compiti secondari che ti fanno perdere tempo;
  • Potrai dedicare più tempo ed energie alla tua famiglia, agli amici e a ciò che ti piace fare, recuperando benessere e serenità;
  • Svolgerai le attività lavorative che ti piacciono di più, delegando quelle che ti infastidiscono o ti mettono in difficoltà.

Affronteremo 3 argomenti chiave per migliorare la tua routine lavorativa:

  1. La gestione del tempo
  2. La creazione di una to-do list efficace
  3. La delega e i suoi vantaggi.

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