Assistente Virtuale freelance

 
Francesca Bertoldi | Assistente Virtuale freelance

Mi chiamo Francesca e sono un’Assistente Virtuale freelance: supporto da remoto, o presso la loro sede, imprenditori, professionisti, PMI e Startup nella crescita del loro business.

Dopo aver lavorato 15 anni come Assistente Direzionale e Office Manager per diverse aziende, qualche anno fa ho deciso di mettere a frutto tutta la mia esperienza aprendo un’attività in proprio. Cercavo una professione che mi desse la possibilità di coniugare le mie competenze professionali con alcune delle mie qualità principali: l’organizzazione e la forte propensione al problem solving.

Inoltre, desideravo un lavoro che mi permettesse di restare a diretto contatto con un mondo a cui ero molto affezionata, quello dei piccoli imprenditori e dei liberi professionisti. Volevo offrire loro un servizio di alto livello a un prezzo accessibile, aiutandoli a far crescere il loro business. Così nel 2017 ho deciso di frequentare il primo corso in italiano per Assistenti Virtuali di Mary Tomasso, e sono diventata Assistente Virtuale freelance.

Nel mio lavoro aiuto le PMI, le startup e i freelance ad avere successo sul lavoro e nella vita privata: mi occupo delle attività che assorbono troppo tempo e che sono delegabili a un’assistente personale esperta. Grazie al mio supporto, i miei clienti guadagnano più tempo per concentrarsi sulle cose veramente importanti, nel lavoro e nella vita privata.

Quando non aiuto le imprese e i professionisti ad avere successo, mi “rilasso” facendo trekking in montagna: le strade in salita mi aiutano a tenere allenato il mio orientamento al risultato.

Vuoi conoscere maggiori dettagli sulla mia esperienza professionale?  Consulta il mio profilo Linkedin.

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Cosa fa esattamente un Assistente Virtuale freelance?

Il compito di un Assistente Virtuale freelance è alleggerire il tuo carico di lavoro, regalandoti più tempo, energie e concentrazione da dedicare agli aspetti strategici del tuo business. In questo modo potrai raggiungere il successo professionale e vivere la tua vita privata con maggiore serenità.In qualità di Assistente Virtuale, posso occuparmi di tutte quelle attività necessarie e importanti per l’andamento del tuo business, che però non richiedono il tuo intervento diretto.  Ad esempio, potrai delegarmi la gestione della tua casella di posta, la prenotazione di viaggi, l’organizzazione di corsi ed eventi e la gestione di fatture, ordini e pagamenti.

Tutte le attività saranno svolte da remoto o presso la sede del cliente: comunicheremo ogni volta che lo riterrai necessario tramite email, telefono o Skype.

Nel caso in cui deciderai di affidarmi l’organizzazione di eventi a Milano, potrò effettuare dei sopralluoghi preliminari per individuare la location appropriata ed essere presente il giorno dell’evento per coordinarne la logistica.

Hai altri dubbi sul ruolo dell’Assistente Virtuale freelance? Consulta la sezione F.A.Q. del mio sito, troverai le risposte alle domande più frequenti sul ruolo della Virtual Assistant.

Testimonianze

Francesca si è rivelata una collaboratrice di grande valore reagendo con tempestività e professionalità alle esigenze che di volta in volta le andavo ad esporre. E’ attenta e precisa nel suo lavoro, trova sempre una soluzione per tutto! Un aiuto essenziale in azienda

Daniele Migliavacca Senior Manager presso Pwc Italia

Francesca è stata mia collega durante la mia esperienza in Be Consulting e non posso non sottolineare le grandi doti organizzative e la grande disponibilità e rapidità nel rispondere in maniera efficace e puntuale a tutte le mie richieste. Inoltre ha sempre mostrato capacità di problem solving nel gestire situazioni inattese che si sono alcune volte manifestate

Luca Valerio Alloro CEO Gusto SA

Lavorando nella stessa azienda ho avuto modo di avvalermi della professionalità di Francesca, constatando puntualmente precisione e capacità organizzativa.

Davide Silvestro IT Consultant (on Infor ERP Visual) c/o Praxis Calcolo SpA

Con Francesca siamo stati colleghi in Be Solution e devo sicuramente riconoscerle una grande capacità organizzativa oltre che una totale disponibilità a rispondere in tempi rapidi a qualsiasi richiesta le venisse fatta.

Marzio Gasparini Service Delivery Manager c/o Altea Digital

Ho avuto occasione di tenere un corso sul project management nella sua azienda e ho potuto notare la sua efficacia nel risolvere/gestire situazioni e la sua elevata capacità nell’organizzare/pianificare. Francesca è una risorsa decisamente affidabile e precisa.

Antonio Marino Senior Manager di ACT Point

Hai bisogno di un Assistente Virtuale freelance se…

  • Hai sempre la sensazione di non avere abbastanza tempo da dedicare alle attività cruciali per il tuo business.
  • Senti che stai trascurando la famiglia, gli amici e i tuoi hobby.
  • Ti trovi spesso a lavorare di sera e nei weekend.
  • Non puoi permetterti di pagare una segretaria “fisica”, ma ne avresti davvero bisogno.
  • Hai appena avviato un’impresa o un’attività in proprio, e cerchi un supporto competente in ambito amministrativo e segretariale, così da poterti concentrare sullo sviluppo degli aspetti più importanti del tuo business.
  • Cerchi un aiuto temporaneo per la gestione dei picchi di lavoro: progetti in scadenza, fatturazione di fine mese, periodi di festività, ecc.
  • Vorresti delegare alcune attività che ti infastidiscono o ti mettono in difficoltà.

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Perché puoi affidarti a me

  • Perché amo risolvere i tuoi problemi in tempi rapidi. Che si parli di segreteria, organizzazione eventi o amministrazione, non vedo l’ora di aiutarti!
  • Perché sono una persona organizzata, efficiente e precisa, ma so anche relazionarmi in modo professionale e cordiale con i tuoi colleghi, clienti e fornitori.
  • Perché sono un’Assistente Virtuale freelance competente e certificata e aderisco al Codice Etico di Virtualmente,  i princìpi guida che definiscono i doveri di etica e correttezza professionale degli Assistenti Virtuali.

Mini guida gratuita

Consigli utili: “Come aumentare la tua produttività sul lavoro”

Se hai una PMI o lavori come libero professionista, sai bene quanto sia difficile gestire tutte le attività quotidiane legate alla gestione della tua impresa.

Quante volte ti è capitato di essere sommerso di cose da fare, o di dover gestire urgenze “dell’ultimo minuto”, rischiando di perdere di vista gli aspetti davvero importanti del tuo business?

Se la risposta è “Spesso!”, allora questa mini guida può aiutarti a recuperare il pieno controllo del tuo tempo: imparerai a sfruttare meglio le ore lavorative, a creare una lista efficace delle cose da fare e a delegare i compiti dove il tuo intervento non è indispensabile.

In questo modo potrai aumentare la tua produttività, dare la giusta priorità alle attività più importanti e guadagnare del tempo prezioso per te stesso.  Gestire in modo efficiente il tuo lavoro e delegare parte delle tue mansioni a un Assistente Virtuale freelance avrà un effetto benefico sulla tua vita professionale e privata, perché:

  • Potrai concentrarti sugli aspetti strategici del tuo business, tralasciando i compiti secondari che ti fanno perdere tempo;
  • Potrai dedicare più tempo ed energie alla tua famiglia, agli amici e a ciò che ti piace fare, recuperando benessere e serenità;
  • Svolgerai le attività lavorative che ti piacciono di più, delegando quelle che ti infastidiscono o ti mettono in difficoltà.

Affronteremo 3 argomenti chiave per migliorare la tua routine lavorativa:

  1. La gestione del tempo
  2. La creazione di una to-do list efficace
  3. La delega e i suoi vantaggi.

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