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Risposta automatica : come impostare il messaggio fuori ufficio?

Risposta automatica

E così è arrivato il tanto atteso momento di partire per le vacanze: mare, svago, meno stress. Per evitare di controllare continuamente la posta elettronica, sarebbe opportuno attivare una risposta automatica. Perché in questo modo vi riposate e chi vi ha scritto ha una comunicazione immediata che siete assenti.

Come impostare una risposta automatica?

Le applicazioni di posta elettronica, come ad esempio Gmail o Outlook, permettono di creare messaggi di risposta automatici in vostra assenza.

Per impostare la risposta automatica con Gmail, dovremmo:

  1. Accedere alla propria casella di posta elettronica Gmail.
  2. Cliccare sul simbolo ingranaggio posto in alto a destra che fa aprire una tendina. Poi cliccare nuovamente sulla voce impostazioni.
  3. Quindi scendere in basso fino a trovare la voce “Risponditore automatico”.
  4. Clicca sulla voce “Attiva risponditore automatico”.
  5. A questo punto puoi impostare: data inizio e fine della propria assenza.
  6. Compilare l’oggetto ed inserire il motivo della tua assenza nella sezione “Messaggio”.
  7. Se desideri che il messaggio lo ricevano solo le persone inserite nella tua rubrica di Gmail, spunta la casella “Rispondi solamente a persone incluse nei miei contatti”.
  8. Completa il tutto cliccando su “Salva modifiche”.
  9. Al tuo ritorno, ricordati di disattivare la risposta automatica.

 Quale messaggio di risposta automatica posso inserire?

I messaggi devono essere sintetici e chiari, come ad esempio:

ESEMPIO N.1

Buongiorno,

Sarò fuori ufficio dal…al…con accesso limitato alla posta elettronica. Vi risponderò appena mi sarà possibile.

Cordiali saluti,

XX

ESEMPIO N.2

Buongiorno,

Non sono in ufficio fino al … Per urgenze scrivere all’indirizzo mail …

Grazie, saluti.

XX

ESEMPIO N.3

Buongiorno,

Al momento sono in vacanza, sarò di nuovo raggiungibile da martedì…Per urgenze contattare il mio collega … al seguente indirizzo di posta elettronica…

Cordialmente,

XX

Avete qualche suggerimento in più su come utilizzare la risposta automatica quando vi assentate per le vacanze o per qualsiasi altro motivo? Scrivetelo nei commenti qui sotto. Ah, dimenticavo…se siete in partenza per le vacanze, vi auguro buon viaggio e buon divertimento!

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